一、兩個用途，一個目的

　　會計師事務所年終總結的一個目的，就是回顧一年的工作，總結經驗、教訓，肯定成績，找出差距，規劃來年。總結有兩個用途。一是作為出資人大會的工作報告，對一年來貫徹落實出資人大會決議的情況，有個較為詳盡的匯報；二是向行業主管協會匯報年度工作。

　　任何文章，都有特定的對象。總結也應當根據讀者對象的情況和需要來寫。首先要把握好上述目的和用途，不是為總結而總結。我們不妨換個角度，設想注協希望通過事務所總結了解什么信息?筆者認為,無非是想盡量具體、全面地了解某一事務所一年來做了哪些工作，有哪些成效，薄弱環節在哪里，有些什么需要解決的問題，改進工作的措施和規劃是什么，特別是有哪些新的工作思路、新的經驗做法。如果總結能夠滿足這些需要，就是一份基本合格的總結。

　　二、內容要實際、具體，言之有物

　　總結以記錄事實為主，要在“具體”二字上多用些功夫，盡量具體地敘述一年來所做的工作。比如說，制定了哪些規章制度，其主要內容和效果是什么，不能只寫一句“制定了一系列規章制度，使各項工作有章可循”。如談到事務所的執業質量和服務態度好時，光說受到客戶的好評，不能給人留下鮮明的印象，最好舉一兩個生動的例子，說明他們是怎樣“評價”的，使人讀了感到實實在在。應當避免籠統地、概念化的敘述。有的同志擔心，太具體了會不會顯得羅嗦、冗長、不簡練。其實不然。為了把事情說得具體、明白，言之有物，該長則長；空話連篇，三兩句也嫌多。

　　三、思路清晰，有條不紊

　　思路清晰，是任何文章的基本要求，同時也是最高要求。那些大寫家一生追求的就是寫明白。有些文章讓人讀不明白，有這樣幾個原因：一是作者沒有把事情的來龍去脈、前因后果、經過、人物、時間、地點弄清楚；二是出于某些原因，有意含含糊糊，搞“外交辭令”；三是文字表達問題。要寫明白，首先要多收集材料、調查研究，自己先把情況搞明白。有的同志認為，就那么些事情，大家都知道，不需要寫那么具體，但是前面說過，事務所總結的讀者之一是注冊會計師協會。本所同志了解、明白的情況，注冊會計師協會不一定都了解、明白。因此，該交待的基本情況、背景，還是要交待清楚。

　　四、突出重點，簡化結構

　　事務所的工作涉及方方面面。大的來說，一是市場，二是人才。細分起來有內部管理、規模經營、質量控制、人力資源、培訓教育、思想工作、文化建設等。應當根據本所的實際，把事務所當年工作的主要目標、特點，有重點地寫出來。至于結構問題，總的要求是結構服從內容，根據內容來安排寫幾大部分，每一部分寫哪些事情。層次要清楚，不宜太多。“刪繁就簡三秋樹”，鄭板橋的這句話，不僅適用于文字，而且適用于文章結構；“領異標新二月花”，在總結中能寫出新意，提供新材料、新情況、新觀點、新思路、新提法，這大概是寫總結最難的地方，但又正是一份總結最有價值的地方。

　　最后再說一下行文方式。“總結”屬應用文，但不是“公文”。因此按照慣例，應寫一個函(正式文件)，隨函附送總結，上報注冊會計師協會。